Websites von Liegenschaften sind wichtig für Vermietung und Vermarktung. Selten werden diese Websites wegen der hohen Unterhaltskosten gepflegt.

Ihre Vorteile:

• Professioneller Web-Auftritt Ihrer Liegenschaft ohne Designer-Kosten
• Alle Ansprechpartner mit Foto und Kontaktadressen; Firmenempfehlungen (z.B. für Reinigungsarbeiten etc.)

Umsetzung:

1. Fotos Ihrer Liegenschaft auf Alcedo hochladen.
2. Kontaktdaten von Bewirtschafter und Facility Manager hinterlegen.

Ein persönliches Verhältnis zwischen Bewirtschafter und Mieter ist sehr wichtig. Doch manchmal haben Mieter auch nach Büroschluss Probleme, die sie schnell mitteilen wollen.

Ihre Vorteile:

• Kommunikationskanal auch nach Büroschluss
• Mietermeldungen erreichen den Facility Manager zum Anfang seiner Dienstzeit per SMS. Der Bewirtschafter wird per E-Mail informiert.
• Das Anliegen kann nicht verloren gehen. Es wird als Merkzettel im Ticketsystem hinterlegt.

Manchmal braucht man nur Kleinigkeiten, z.B. ein Merkblatt oder ein Mieterformular, oder man möchte wissen in welcher Zeit der Lift-Service stattfindet.

Ihre Vorteile:

• Allgemeine Informationen sowie Informationen speziell zur Liegenschaft kann sich jeder Mieter selber herunterladen.
• Selbst wenn der Informationsbrief nicht mehr auffindbar ist, gibt das Alcedo-Bulletin Auskunft über alle geplanten Unterhaltsarbeiten, die Auswirkungen auf die Mieterschaft haben.

Umsetzung mit Alcedo:

1. Allgemeingültige Informationen, z.B. Mieterwechsel oder Merkblätter hochladen.
2. Informationen wie anstehende Unterhaltsarbeiten in das Bulletin eintragen.

Individuelle verbrauchsabhängige Nebenkostenabrechnungen (Warmwasser, Heizung, etc.) sind gesetzliche Pflicht. Doch die Abrechnungen bergen Konfliktpotential in sich. Warum sind Abrechnungen nicht präzise, transparent und verständlich?

Ihre Vorteile:

• Die Verbrauchswerte bei Mieterwechsel innerhalb des Abrechnungsjahres sind bekannt und müssen nicht mittels Heizgradtagen abgeschätzt werden.
• Die Nebenkostenabrechnung ist transparent dargestellt. Mittels den Erklärungen kann sie auch auf dem Papier nachvollzogen werden.
• Alcedo bietet Schnittstellen zu Bewirtschaftungsprogrammen. Exportierte Mieterspiegel liest Alcedo ein, berechnet die Kostenanteile und generiert eine Abrechnungsdatei für den direkten Import.

Umsetzung mit Alcedo:

Zählersysteme sind standardisiert, daher funktioniert die Alcedo-Aufschaltung schnell, einfach und kostengünstig. Kontaktieren Sie uns für ein Offerte.

Die Mieteranteile sind das Ergebnis unter dem Strich. Doch wohin fliessen die Energie und andere Medien wie Kaltwasser oder Warmwasser? Und wie kann man Mieteranteile einfach abrechnen, wenn man keine Bewirtschaftungssoftware dafür hat? Der Alcedo Medienfluss und die Alcedo Kostenrechnung erledigen das.

Ihre Vorteile:

• Darstellung von Energie- und Medienflüssen von der Einspeisung bis zum letzten Verbraucher.
• Ausweisung der Verluste, z.B. Wärme-Transportverluste zu Lüftungsanlagen.
• Haben Sie keine passende Bewirtschaftungssoftware, dann verbuchen Sie Rechnungen oder Gesamtbeträge auf Verbrauchskostenstellen. Verbuchen Sie auch geleistete Akonto-Zahlungen Ihrer Mieter.
• Mit der Nebenkostenabrechnung am Jahresende berechnet Alcedo für jeden Mieter Guthaben oder Nachzahlungen.

Umsetzung mit Alcedo:

Zählersysteme sind standardisiert, daher funktioniert die Alcedo-Aufschaltung schnell, einfach und kostengünstig. Kontaktieren Sie uns für ein Offerte.

Pro Wohnung sind mindestens 2, manchmal 3 Zähler installiert. Funktionieren diese? Was passiert bei einem Ausfall, oder wenn ein Stein das Zählwerk blockiert?

Ihre Vorteile:

• Durch die zweimalige Zählerablesung pro Monat erkennt Alcedo ausgefallene Zähler.
• Weist ein Zähler starke Abweichungen gegenüber dem Vorjahr aus, oder läuft er z.B. durch verkehrten Einbau rückwärts, alarmiert Alcedo automatisch.

Umsetzung mit Alcedo:

Zählersysteme sind standardisiert, daher funktioniert die Alcedo-Aufschaltung schnell, einfach und kostengünstig. Kontaktieren Sie uns für ein Offerte.

Wie hoch waren Verbräuche? Wo wurde Energie im Kreis geführt? Wie haben sich einzelne Temperaturen, Schaltausgänge, Alarme oder die Anlage verhalten?

Ihre Vorteile:

• Energie- und Medienverbräuche berechnet Alcedo aus Zähler-Totalständen und einer Zeitperiode (z.B. Stunden, Tage, Wochen, Monate, etc.)
• Alle Datenpunkte, seien es Boilertemperaturen, Pumpenlaufzeiten, Druck- und Füllstandsmessungen werden flexibel in Diagrammen dargestellt. Konfigurierbare Ansichten auf Arbeitsblättern und einfaches Drag&Drop machen die Arbeit einfach.

Sorgen Sie bei Anlagenproblemen für die Fehlerbehebung bevor der Mieter etwas merkt.

Ihre Vorteile:

• Störungen werden an den technischen FM weitergeleitet. Als Bewirtschafter oder Qualitätsmanager haben Sie Eskalierung, Reaktion und Massnahmen aller Anlagen im Blickfeld.
• Der FM-Dienstleister verfügt über präzise Informationen und kann die richtige Fachperson zur Störungsbehebung einsetzen.
• Nebenkosten-Aufwendungen durch Einsätze aufgrund falscher Zuständigkeiten oder unpräziser Informationen wird vorgebeugt.

Umsetzung mit Alcedo:

Schalten Sie beliebige Anlagen, egal ob Altanlage oder Neuanlage, bei Alcedo auf. Nutzen Sie Lösungen, die unabhängig von Anlagenlieferant und Hersteller funktionieren.

Leitsysteme benötigen Hardware-Infrastruktur wie Server, Alarm-Modems, Backup-Einrichtungen und Arbeitsstationen. Verzichten Sie auf die Hardware. Profitieren Sie auch bei kleinen Anlagen von den Vorteilen eines Leitsystems.

Ihre Vorteile:

• Die Visualisierung von Alcedo beruht rein auf Ihrem Webbrowser. Es ist keine zusätzliche Software, Lizenz oder Dongle zu installieren.
• Die kleinen Beetles Gateways vor Ort überwachen Alarm-Datenpunkte, speichern Messwerte in GB-grossen SQL-Datenbanken und sorgen für bidirektionale Kommunikation. Die Beetles sind Teil des Alcedo-Systems.
• Alcedo minimiert die Investitionskosten für die Leitebene massiv. So sind auch Leitebenen in kleinen und mittleren Gebäuden möglich.
• Der FM-Dienstleister verfügt über präzise Informationen und kann die richtige Fachperson zur Störungsbehebung einsetzen.
• Nebenkosten-Aufwendungen durch Einsätze aufgrund falscher Zuständigkeiten oder unpräziser Informationen wird vorgebeugt.

Umsetzung mit Alcedo:

Lassen Sie beliebige Anlagen, egal ob Altanlage oder Neuanlage bei Alcedo aufschalten. Die Alcedo-Beetle integrieren alle - unabhängig von Anlagenlieferant und Hersteller.

Im Alarmfall ist eine Anlagenkontrolle, eventuell ein Einsatz notwendig. Wer reagiert im Alarmfall? Wer hat Dienst? Wie werden Informationen mobil und wie behält man den Überblick?

Ihre Vorteile:

• Im Störfall erreichen Alarme den richtigen Mitarbeiter. Alle Eskalationsstufen, Quittierungen und Reaktionen zeigt Alcedo in Echtzeit.
• Informationen zu Störungebehebungen können im Browser oder auch unterwegs mit der Alcedo App hinterlegt werden.
• Alcedo organisiert den Störungsversand zu den richtigen Dienstleistern im richtigen Moment.
• Der FM-Dienstleister verfügt über präzise Informationen und kann die richtige Fachperson zur Störungsbehebung einsetzen.
• Nebenkosten-Aufwendungen durch Einsätze aufgrund falscher Zuständigkeiten oder wegen unpräzisen Informationen wird vorgebeugt.

Wo werden die Pellets knapp? Hat der FM rechtzeitig vom einen auf den andern Öltank umgestellt? Welche Mengen sind zu bestellen?

Ihre Vorteile:

• Übersichtliche Brennstoffbewirtschaftung über das ganze Portfolio.
• Alarmierung bei Unterschreitung der 25%- und 10%-Füllstandsmarken.
• Priorisierung für Lieferungen im Ampelsystem.
• Übersichtliche, individuelle Füllstandsdiagramme mit Nachtankungen.